managing21.be

Een chaotische vergadering bezorgt de participanten extra stress. Dat blijkt uit een studie van het onderzoeksbureau Opinion Research USA. Daarnaast blijken werknemers zich volgens de onderzoekers ook in grote mate te storen aan collega’s die tijdens vergaderingen de sprekers onderbreken. Dergelijke storingen en frustraties gaan volgens Opinion Research USA ten koste van de productiviteit van de vergadering.

De onderzoekers stellen dat de meeste werknemers vergaderen in de eerste plaats al niet echt leuk vinden. “Maar indien die besprekingen ook nog eens chaotisch verlopen, wordt de vergaderstress bijzonder groot,” voeren ze aan. Uit het onderzoek bleek verder dat werknemers zich tijdens vergaderingen ook vooral storen aan dominante collega’s die sprekers onderbreken.

Dergerlijke ergernissen komen volgens Opinion Research de productiviteit van de vergadering niet ten goede. “Gestructureerde vergadering waarbij agendapunten één voor één worden afgewerkt, zijn vaak de meest productieve besprekingen,” stoppen de onderzoekers aan. “Een wanordelijke vergadering is een vergadering zonder betrokkenheid. Slechts in heel uitzonderlijke gevallen zal daaruit een bevredigend resultaat komen.”