managing21.be

Ambtenaren vinden dat ze veel te vaak moeten vergaderen. Dat blijkt uit een Nederlands onderzoek van Binnenlands Bestuur. De ambtenaars stellen daarbij dat noch het beleid, noch de burger daaronder zouden lijden. Ze zijn van oordeel dat een halvering van de totale vergadertijd perfect zou zijn. Maar ook in de privésector zijn medewerkers niet onverdeeld gelukkig met de vergaderingen.

Uit een vergelijkend onderzoek van het Nederlandse Binnenlands Bestuur blijkt dat ambtenaren vaker, langer en met meer mensen vergaderen dan niet-ambtenaren. Per week zit een Nederlandse ambtenaar gemiddeld ruim vijf uur aan de vergadertafel. De helft minder volstaat volgens de betrokkenen echter ook, zonder dat dit ten koste zou gaan van de slagvaardigheid en de resultaatgerichtheid.

In het bedrijfsleven duren vergaderingen doorgaans een half uur korter. Toch vinden de medewerkers ook dat zij nog te lang bij elkaar zitten. Volgens hen zou twintig minuten vergaderen per week voldoende moeten zijn. Grootste klacht in zowel de publieke als private sector is dat het in vergaderingen veelal ontbreekt aan heldere besluitvorming. Telkens is behoefte aan duidelijker geformuleerde opdrachten door bestuur en management.